RASYOTEK İNSAN KAYNAKLARI BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA METNİ (“Aydınlatma Metni”)
1. Veri Sorumlusu
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
KİMLİK VERİSİ | |||
---|---|---|---|
Kimlik Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Rasyotek web siteleri üzerinden üye olunması veya üye olmadan alışveriş yapılması halinde; iş veya staj başvurusu süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış süreçleri, online eğitim hizmetleri, hukuki işlem süreçleri, denetim firmalarının denetimi, resmi kurumlarla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, şirket iş faaliyetlerinin yürütülmesi ile bunlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetlerinde kişilerin kendisinden, 3.kişilerden ya da iş yerlerinden kişisel veri elde edebilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2(c): Sözleşmenin kurulması ve ifası 6698 s. Kanun madde 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması 6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat 6698 s. Kanun Madde 5/2 (d): Veri sahibinin alenileştirmesi 6698 s. Kanun Madde 5/1: Açık rıza
İLETİŞİM VERİSİ | |||
---|---|---|---|
İletişim Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Rasyotek web siteleri üzerinden üye olunması veya üye olmadan alışveriş yapılması halinde; iş veya staj başvurusu süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış süreçleri, online eğitim hizmetleri, hukuki işlem süreçleri, denetim firmalarının denetimi, resmi kurumlarla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, şirket iş faaliyetlerinin yürütülmesi ile bunlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetlerinde kişilerin kendisinden, 3.kişilerden ya da iş yerlerinden kişisel veri elde edebilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2(c): Sözleşmenin kurulması ve ifası 6698 s. Kanun madde 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması 6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat 6698 s. Kanun Madde 5/2 (d): Veri sahibinin alenileştirmesi 6698 s. Kanun Madde 5/1: Açık rıza
ÖZLÜK VERİSİ | |||
---|---|---|---|
Özlük Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Özlük dosyasının tutulması sırasında çalışan ve stajyerler ile ürün veya hizmet alan kişilerin çalışanları hakkında şirket ile arasında bulunan sözleşme kapsamında verilen hizmetler aracılığıyla işbu verilerin ürün veya hizmet alan kişi tarafından tarafımızla paylaşılması aracılığıyla elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2(c): Sözleşmenin kurulması ve ifası 6698 s. Kanun madde 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması 6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat 6698 s. Kanun Madde 5/2 (d): Veri sahibinin alenileştirmesi 6698 s. Kanun Madde 5/1: Açık rıza
HUKUKİ İŞLEM VERİSİ | |||
---|---|---|---|
Hukuki İşlem Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Dava konusu taraflara ilişkin bilgi mahkemelerden, sözleşmelerde taraf bilgisinden, çalışanların maaş hacizlerinde icra dairelerinden yahut kişinin kendisinden elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2(c): Sözleşmenin kurulması ve ifası 6698 s. Kanun madde 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması 6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat 6698 s. Kanun Madde 5/2 (d): Veri sahibinin alenileştirmesi 6698 s. Kanun Madde 5/1: Açık rıza
FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ VERİSİ | |||
---|---|---|---|
Fiziksel Mekân Güvenliği Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Rasyotek İnsan Kaynakları Bilişim Anonim Şirketi lokasyonlarının ziyaret edilmesi ile girişten itibaren güvenlik kameraları, Rasyotek İnsan Kaynakları Bilişim Anonim Şirketi lokasyonunda yer alan Sistem odası giriş-çıkış kayıt cihazı vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
VERİ İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ | |||
---|---|---|---|
Veri İşlem Güvenliği Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Rasyotek’e ait web sitelerinden www.kvkkrehberi.com , www.rasyomed.com.tr , www.superportal.com , www.rasyotek.com.tr ve www.rasyotekakademi.com ‘un ziyaret edilmesi, Rasyotek ağı üzerinden internete bağlantı sağlanması, e-posta adresi ya da web sitesi üzerinden Rasyotek ile iletişim kurulması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
MÜŞTERİ İŞLEM | |||
---|---|---|---|
Müşteri İşlem Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Mal ve/veya hizmet satın alım, satış süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
FİNANS | |||
---|---|---|---|
Finans İşlem Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Mal ve/veya hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş akdi kapsamında yer alan edimlerin ifa edilmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
MESLEKİ DENEYİM | |||
---|---|---|---|
Mesleki Deneyim İşlem Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Çalışan ve/veya stajyer istihdamının sağlanması amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular, Kariyer.net, Linkedin web sitesi üzerinden yapılan iş başvuruları, e-posta adresi üzerinden yapılan iş başvuruları ile ürün veya hizmet alan kişilerin şirket ile akdettikleri sözleşme uyarınca özel istihdam ofisi faaliyetlerinin yerine getirilmesi kapsamında mesleki deneyim bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat
4857 sayılı İş Kanunu’nun 7.maddesi ile Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği Hükümleri
PAZARLAMA | |||
---|---|---|---|
Pazarlama Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Web siteleri ve çeşitli sosyal medya ilanları aracılığıyla gerçekleşen mal ve/veya hizmet pazarlama süreçleri kapsamında elektronik ortamda elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (f) : Meşru menfaat
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER | |||
---|---|---|---|
Görsel ve İşitsel Veriler Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Rasyotek çağrı merkezlerinin aranması, lokasyonlarına gidilmesi ile kamera kayıtlarının tutulması, çalışanlara ait fotoğrafların iş süreçleri için saklanması, Rasyotek iş yerlerinde fotoğraf çekilmesi vb. durumlarda kişinin kendisi aracılığıyla elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
SAĞLIK BİLGİLERİ | |||
---|---|---|---|
Sağlık Bilgileri Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| Rasyotek iş faaliyetleri kapsamında teşviklerin belirlenebilmesi amacıyla çalışan adayından ve çalışanların iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin yürütülmesi kapsamında işe girişlerde çalışanın kendisi tarafından temin edilmek suretiyle elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
Türkiye Cumhuriyeti Devleti Covid-19 Tedbirlerine ilişkin yasal tebliğler ve yönetmelikler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat
6698 s. Kanun madde 6/2 : Açık rıza
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ VERİSİ | |||
---|---|---|---|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
| İşe giriş esnasında çalışanın kendisi tarafından özlük dosyasına kaydedilmek suretiyle elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2(f): Meşru menfaat
6698 s. Kanun madde 6/2: Açık rıza
BİYOMETRİK VERİ | |||
---|---|---|---|
Biyometrik Veri Kategorisine Ait Verilerenlik Tedbiri Kategorisine Ait Veriler | Veri Konusu Kişi Grubu | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
| | Sistem odası kullanıcısı bilgi işlem çalışanlarının fiziksel mekân güvenliğini temin etmek amacıyla açık rızaları dahilinde kişinin kendisi tarafından elde edilmektedir. |
|
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (f): Meşru menfaat
6698 s. Kanun madde 6/2: Açık rıza
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
KİMLİK VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
İLETİŞİM VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
ÖZLÜK VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
HUKUKİ İŞLEM VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
MÜŞTERİ İŞLEM VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
FİNANS | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
PAZARLAMA | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
MESLEKİ DENEYİM | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
SAĞLIK BİLGİLERİ | |
---|---|
Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. KVK Kanunu uyarınca Kişisel Verilerin Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın Kişisel verileriniz işlenebilir. Şöyle ki;
- Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Rasyotek ’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Kişisel sağlık verileri; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.rasyotek.com.tr/rasyotek-basvuru-metni.pdf adresinden ulaşabileceğiniz Rasyotek KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BAŞVURU FORMU’ nu doldurarak Yenibosna Merkez Mahallesi Kavak Sokak Business Port Ofis No:11 Kat:8 D:38-39 Bahçelievler/İstanbul adresine ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya noter kanalı ile gönderebilir, elektronik imzalı olarak rasyotekinsankaynaklari@hs02.kep.tr KEP adresine iletebilir veya Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden ya da info@rasyotek.com.tr e-posta adresi aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.