İş ve sosyal güvenlik mevzuatında yapılan değişiklikleri takip etmek, doğru anlamak ve yorumlamak insan kaynakları açısından büyük önem taşımaktadır.
Rasyotek & Benefits; şirketlerin bu değişimlere ve olası resmi denetimlere hazır olmasını sağlamak için hızlı ve net çözüm önerileri sunmakta; uzman kadrosu ve teknolojik altyapısı ile işverenlerin iş süreçlerini mevzuatlara uygun hâle getirerek Kurumsal SGK Danışmanlığı hizmetinde fark yaratmaktadır.
Danışmanlık Hizmeti Kapsamı
Check-up Denetim ve Risk Analizi
İnsan Kaynakları Süreç Yönetimi
Back up - İş Planı
Güncel Mevzuat / Sirküler Paylaşımı
Eğitim
Yazılı / Sözlü Görüş Verme
Check Up - Denetim Ve Risk Analizi
Rasyotek & Benefits; klasik bordro denetimlerinden farklı olarak şirketlerin iş süreçlerinin yasal yükümlülükler bağlamında analiz edilmesi, gerekli düzenlemelerin tespit edilmesi ve ilgili pratik çözüm önerileriyle birlikte raporlanması hizmetini bütünleşik olarak sunmaktadır.
Söz konusu faaliyetin temel prensibi, şirketleri resmi makamlarca yapılacak olası denetimlere hazır hâle getirmektir.
Şirketin iş ilişkileri ve istihdam yapısı kapsamında mevcut durumunun ortaya konulmasını amaçlayan hizmet kapsamında gerçekleştirilen denetim faaliyetleri şu şekildedir:
- Sigorta sicil numaralarının kontrolü
- İş yerinde çalışan sayısı kapsamındaki yasal yükümlülüklere uyumun kontrolü
- Alt işveren takibi ve yönetimi
- İş sözleşmelerinin mevzuata uygunluğunun kontrolü
- İşverenin yönetim hakkının mevzuata uygun kullanılıp kullanılmadığının incelenmesi
- İş yeri iç yönetmeliklerinin içerik ve usul denetimi
- Ücrete ilişkin dokümantasyonun ve ödemelerin kontrolü
- İş yeri bildirgelerinin mevzuata uygunluğunun kontrolü
- Asgari işçilik oranlarının mevzuata uygunluğunun kontrolü
- Çalışma ve dinlenme sürelerinin mevzuata uygunluğunun kontrolü
- İş yerinde mevzuata dayalı arşivlemenin kontrolü
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin mevzuata uygunluğunun kontrolü
İnsan Kaynakları Süreç Yönetimi
İş ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun şekilde fazla mesai sisteminin ve esnek çalışma düzeninin oluşturulmasına destek oluyoruz.
- Çalışma süreleri ve dinlenme sürelerinin kontrolü
- Etkin vardiya sisteminin kurulması
- Fazla ve fazla sürelerle çalışmalar ile bu çalışmalara ilişkin fazla mesai ücretlerinin düzenlenmesi
- Gece çalışmalarının düzenlenmesi
- Telafi çalışmalarının düzenlenmesi
- Kısa çalışmaların düzenlenmesi
- Denkleştirme uygulaması
- Hafta tatilleri, ulusal bayram ve genel tatil günleri ve bu günlerde işçilerin çalıştırılma esaslarının düzenlenmesi
- Yıllık ücretli izin kullanımında sistematik yaklaşımının oluşturulması
- Çalışma Süreleri ve Fazla Mesailere İlişkin Sistem Yönetimi Hizmeti
Back up - İş Planı
Şirketinizde tespit edilen sorun alanları ve eksikliklere yönelik iş planının oluşturulmasında çözüm ortağınız oluyoruz.
- İş sözleşmelerinin yeniden düzenlenmesi
- Taşeron takip sistemi
- İç yönetmelik ve işveren direktiflerinin kurumsal düzeyde oluşturulması
Kurumsal SGK Danışmanlığı hizmetimiz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz
Güncel Mevzuat ve Sirküler Paylaşımı
Mevzuatta halihazırda yer alan yasal süreçler, değişiklikler ve yeni getirilen yükümlülüklere ilişkin yapılan düzenlemeler kapsamında, şirketleri bilgilendirmek ve yürütmekte oldukları süreçleri gözden geçirmeleri amacıyla belirli aralıklarla sirküler hizmeti sunulur. Rasyotek için müşterilerinin bu düzenlemelerden haberdar olması ve ilgili tüm iş süreçlerini bu bağlamda düzenli olarak güncellemesi büyük önem taşımaktadır.
Eğitim
İş ve sosyal güvenlik mevzuatı ve çalışma hayatının güncel sorun alanları konusunda ihtiyaçlarınız doğrultusunda interaktif bir yöntemle ve katılımcıların aktif katılımıyla eğitimlerimizi gerçekleştiriyoruz.
- İşverenin İş Mevzuatından Doğan Yükümlülükleri
- Kurumsal Bordro Uygulamaları Eğitimi
- İş İlişkisinin Kurulması
- İş Mevzuatı Çerçevesinde Çalışma Sürelerinin Düzenlenmesi
- Alt İşverenlik İlişkisi
- Sigorta Primine Esas Kazanç ve Çalışanlara Sağlanan Yan Haklar
- Sosyal Güvenlik Uygulamaları Eğitimi
- İşverenin Sosyal Güvenlik Mevzuatından Doğan Yükümlülükleri ve Sigorta Prim Teşvikleri
- Çalışma Mevzuatındaki Değişikliklerin İş Hayatına Yansımaları
- Soru- Cevap Atölyesi
Saha Ziyareti ve Yazılı/Sözlü Görüş Verme Hizmeti
Rasyotek; iş ve sosyal güvenlik mevzuatı, sosyal güvenlik uygulamaları, bordro uygulamaları ve bordroyu etkileyen vergi konularına dair çok geniş bir alanda destekleyici danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Şirketlerden gelen taleplere istinaden, ilgili yasal dayanaklar baz alınarak hızlı ve net çözümler üretilir. İş ve sosyal güvenlik mevzuatı kapsamında görüş verilen başlıca konular şu şekildedir:
KVKK Uyumlu Özlük Dosyası Yönetimi
Evrak Yönetim Politikalarının Hazırlanması
Kurumların mevcut uygulamaları, şartları ve dinamikleri gözetilerek evrak yönetim politikası hazırlanır. Bu politikada, KVKK mevzuatlarına uygun şekilde talep edilecek personel bilgi ve belgelerinin listesi, gizlilik ve erişim protokollerinin yanı sıra depolama ve imha prosedürleri de yer alır.
Personel Özlük Dosyalarının Ayrıştırılması
Mevcut personel özlük dosya arşivleri Rasyotek’in Kurumsal SGK Danışmanları ve avukatları tarafından incelenerek ayrıştırılır. Bu aşamada personellerin özlük dosyalarındaki eksiklikler ve KVKK kapsamında imha edilmesi gereken belgeler, tek tek tespit edilir.
Personel Özlük Dosyalarının Sınıflandırılması
Tespit edilen eksikler, kurum yetkililerinden talep edilir ve sürecin en başında belirlenen evrak yönetim politikalarına göre sınıflandırılmaya başlanır. Bu süreçte personel özlük dosyaları; kurumların dinamiklerine özel olarak tasarlanır, KVKK’nın öngördüğü kriterlere uygun olarak sınıflandırılır ve arşivlenir.
Dosya İmha Sürecinin Başlatılması
Tüm ayrıştırma ve sınıflandırmadan sonra, saklanmaması gereken evrakların mevzuata uygun şekilde imha edilmesi için süreç başlatılır.
Yabancı Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri
