İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatında yapılan değişiklikleri takip etmek, doğru anlamak ve yorumlamak İnsan Kaynakları açısından büyük önem taşımaktadır.
Rasyotek; şirketlerin bu değişimlere ve olası resmi denetimlere hazır olmasını sağlamak için hızlı ve net çözüm önerileri sunmakta; uzman kadrosu ve teknolojik altyapısı ile işverenlerin iş süreçlerini mevzuatlara uygun hâle getirerek Kurumsal SGK Danışmanlığı hizmetinde fark yaratmaktadır.
Danışmanlık Hizmeti Kapsamı
Denetim
Saha Ziyareti ve Yazılı/Sözlü Görüş Verme
Güncel Mevzuat/Sirküler Paylaşımı
Eğitim
KVKK Uyumlu Özlük Dosyası Yönetimi
Yabancı Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri
Denetim Hizmeti
Rasyotek; klasik bordro denetimlerinden farklı olarak şirketlerin iş süreçlerinin yasal yükümlülükler bağlamında analiz edilmesi, gerekli düzenlemelerin tespit edilmesi ve ilgili pratik çözüm önerileriyle birlikte raporlanması hizmetini bütünleşik olarak sunmaktadır. Şirketleri resmi makamlarca yapılacak olası denetimlere hazır hâle getirmek, temel prensiptir.
Şirketin mevcut bordro uygulamaları, güncel mevzuatlar çerçevesinde incelenir; maksimum verimlilik sağlayacak, işveren maliyetlerini azaltıcı, çalışanın ve işverenin haklarını koruyan ve yasal riskleri ortadan kaldıran çözüm önerileri sunulur. Şirket bordro uygulamaları her bir çalışan bazında incelenerek olası farklar, şirkete ilgili mevzuat doğrultusunda açıklanarak raporlanır.
Kurumsal SGK Danışmanlığı hizmetimiz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz
Kurumsal SGK Danışmanlığı Katkıları Nelerdir?
Sadece bilgi paylaşmaz, bilgiyi yorumlar ve değerlendirir.
Mevzuata uygun bir şekilde rehberlik eder.
Uygulamaları üçüncü göz olarak gözlemler.
Çalışan, işveren ve devlet ilişkisine değer katar.
Saha Ziyareti ve Yazılı/Sözlü Görüş Verme Hizmeti
Rasyotek; iş ve sosyal güvenlik mevzuatı, sosyal güvenlik uygulamaları, bordro uygulamaları ve bordroyu etkileyen vergi konularına dair çok geniş bir alanda destekleyici danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Şirketlerden gelen taleplere istinaden, ilgili yasal dayanaklar baz alınarak hızlı ve net çözümler üretilir. İş ve sosyal güvenlik mevzuatı kapsamında görüş verilen başlıca konular şu şekildedir:
Güncel Mevzuat ve Sirküler Paylaşımı
Eğitim Hizmeti
KVKK Uyumlu Özlük Dosyası Yönetimi
Evrak Yönetim Politikalarının Hazırlanması
Kurumların mevcut uygulamaları, şartları ve dinamikleri gözetilerek evrak yönetim politikası hazırlanır. Bu politikada, KVKK mevzuatlarına uygun şekilde talep edilecek personel bilgi ve belgelerinin listesi, gizlilik ve erişim protokollerinin yanı sıra depolama ve imha prosedürleri de yer alır.
Personel Özlük Dosyalarının Ayrıştırılması
Mevcut personel özlük dosya arşivleri Rasyotek’in Kurumsal SGK Danışmanları ve avukatları tarafından incelenerek ayrıştırılır. Bu aşamada personellerin özlük dosyalarındaki eksiklikler ve KVKK kapsamında imha edilmesi gereken belgeler, tek tek tespit edilir.
Personel Özlük Dosyalarının Sınıflandırılması
Tespit edilen eksikler, kurum yetkililerinden talep edilir ve sürecin en başında belirlenen evrak yönetim politikalarına göre sınıflandırılmaya başlanır. Bu süreçte personel özlük dosyaları; kurumların dinamiklerine özel olarak tasarlanır, KVKK’nın öngördüğü kriterlere uygun olarak sınıflandırılır ve arşivlenir.
Dosya İmha Sürecinin Başlatılması
Tüm ayrıştırma ve sınıflandırmadan sonra, saklanmaması gereken evrakların mevzuata uygun şekilde imha edilmesi için süreç başlatılır.