Şirket bordro süreçleri, çalışan maaşlarının yasal mevzuata uygun şekilde hesaplanması, ödemelerin yapılması ve resmi kayıtların tutulması sürecini ifade eder. Bu süreç yalnızca çalışanların maaşlarının doğru ödenmesini değil, aynı zamanda şirketin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesini sağlar. Bordro yönetimi, doğru planlama, teknolojik araçların kullanımı ve mevzuata hakimiyet gerektirir. 

Şirket Bordro Süreçlerinin Temel Aşamaları 

Bordro süreçleri belirli adımlar izlenerek yürütülür. Bu adımların her biri, sürecin hatasız ve yasalara uygun şekilde tamamlanması için önemlidir. 

Başlıca Aşamalar: 

• Veri Toplama: Çalışan bilgilerinin, çalışma günlerinin ve ek ödemelerin toplanması 

• Hesaplama: Brüt maaş, kesintiler ve net maaş hesaplamalarının yapılması 

• Onay Süreci: İnsan kaynakları ve yönetim tarafından bordroların kontrol edilmesi 

• Ödeme ve Bildirim: Maaş ödemelerinin yapılması, SGK ve vergi bildirimlerinin iletilmesi 

Bordro Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler 

Bordro yönetiminde yapılan en küçük hata, şirketi hem maddi hem de yasal anlamda zor durumda bırakabilir. Bu nedenle dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. 

Önemli Noktalar: 

• Mevzuata tam uyum sağlamak 

• Zamanında ve eksiksiz ödeme yapmak 

• SGK ve vergi bildirimlerini doğru iletmek 

• Çalışan verilerini güvenli şekilde saklamak 

Mevzuat ve Hukuki Yükümlülükler 

Bordro süreçleri, İş Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu ve SGK mevzuatı ile düzenlenir. Her ödeme dönemi bu mevzuata uygun şekilde hazırlanmalıdır. 

Teknoloji ile Bordro Süreçlerini Kolaylaştırmak 

Bordro yazılımları, otomasyon sistemleri ve veri güvenliği çözümleri sayesinde bordro süreçleri daha hızlı ve hatasız şekilde yürütülebilir. 

Teknolojik Avantajlar: 

• Manuel hesaplama hatalarının önlenmesi 

• Raporlama ve analiz kolaylığı 

• Otomatik yasal bildirim entegrasyonu 

• Veri güvenliği standartlarının sağlanması 

Bordro Outsourcing Hizmeti 

Bordro süreçlerini dış kaynak kullanımı ile yönetmek, hem maliyetleri düşürür hem de yasal riskleri azaltır. Bu hizmette bordro işlemleri profesyonel ekipler tarafından yürütülür. 

Rasyotek Bordro Outsourcing Avantajları 

Rasyotek, bordro süreçlerini yasal uyum, veri güvenliği ve hız kriterlerine göre optimize eder. Böylece şirketler zaman kaybetmeden asıl işlerine odaklanabilir. 

Veri Güvenliği Standartlarımız 

Tüm çalışan verileri, yüksek güvenlik önlemleri alınmış dedike sunucularda saklanır. Bu sayede veri ihlali riskleri minimuma indirilir. 

Hızlı ve Şeffaf Süreç Yönetimi 

Bordro süreçlerinizin her adımı raporlanır, şeffaflık sağlanır ve olası sorunlara anında müdahale edilir. 

Şirket Bordro Süreçleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular 

Bordro sürecinde hangi belgeler gerekir? 

Çalışan sözleşmeleri, kimlik fotokopileri, SGK giriş bildirgesi, maaş hesaplama tablosu ve varsa ek ödeme belgeleri gerekir. 

Bordro Outsourcing hizmeti maliyetleri düşürür mü? 

Evet, profesyonel bordro hizmetleri şirketlerin personel ve yazılım maliyetlerini azaltır, hata riskini düşürür. 

Bordroda veri güvenliği nasıl sağlanır? 

Veriler, güvenlik sertifikalı sunucularda saklanır, erişim yetkileri kısıtlanır ve düzenli yedekleme yapılır.