Sosyal Güvenlik Kurumunun 19.10.2026 tarihli ve 2026/22 sayılı Genelgesi ile 2015/25 sayılı Genelgenin “(4/a) sigortalıları yönünden yapılacak işlemler” bölümünde değişiklik yapılmıştır. Düzenleme, kamu idarelerinden gelen bilgi ve belgeler ile belirli görevlilerce düzenlenen tutanaklarda yer alan fiilî çalışma tespitlerinin sigortalılık hizmetine nasıl yansıtılacağını açıklamaktadır.

Kapsama giren tespitler

Genelgede; kamu idarelerinden alınan bilgi ve belgeler ile kolluk, zabıta, doktor, veteriner ve mühendis gibi görevlilerin düzenlediği tutanaklarda belirlenen fiilî çalışmalar ele alınmaktadır. SGK’nin denetim ve kontrolle görevli memurlarının ve kamu idarelerinin denetim elemanlarının yaptığı tespitler, bu özel uygulamanın dışında tutulmaktadır.

Kapsamdaki tespitler bakımından temel kural, fiilen çalışıldığı belirlenen her farklı gün için bir gün hizmet kazandırılmasıdır. Dolayısıyla aynı güne ilişkin birden fazla kayıt bulunması, o gün için birden fazla hizmet günü kazandırılması anlamına gelmemektedir.

Aynı işyerinde birden fazla çalışma tespiti bulunması durumu

Sigortalının aynı işyerinde fiilen çalıştığına ilişkin birden fazla bilgi veya belgenin SGK’ye ulaşması hâlinde, en eski tarihli tespit işe giriş tarihi olarak esas alınacaktır. Aynı ayda ve takip eden aylarda çalışıldığı tespit edilen her gün için bir gün hizmet kazandırılacak; çalışma ilişkisi bu işlem bakımından kısmi süreli çalışma olarak değerlendirilecektir.

Takip eden aylarda da tespit bulunuyorsa her ay için yeniden işe giriş bildirgesi düzenlenmeyecektir. Hizmet kazandırılan son gün itibarıyla işten ayrılış bildirgesi düzenlenecektir.

Örneğin, aynı işyerinde mart ayında iki, nisan ayında bir, mayıs ayında iki ve haziran ayında bir farklı güne ilişkin çalışma tespiti bulunan kişi için mart ayındaki ilk tespit tarihi işe giriş tarihi kabul edilecektir. Aylık hizmetler sırasıyla iki, bir, iki ve bir gün olarak belirlenecek; haziran ayındaki son tespit tarihi itibarıyla işten ayrılış işlemi yapılacaktır.

Arada tespit bulunmayan bir ay bulunması durumu

Bir ay boyunca çalışma tespiti bulunmaması ve sonraki aylarda yeniden tespit yapılması hâlinde, sonraki ilk tespit yeni bir işe giriş olarak değerlendirilecektir. Önceki çalışma ilişkisi ise hizmet kazandırılan son gün itibarıyla sona erdirilecektir.

Örneğin, mart ayında iki, nisan ayında bir gün tespit bulunan; mayıs ayında tespit bulunmayan ve haziran ayında iki, temmuz ayında bir gün yeniden tespit yapılan kişi bakımından iki ayrı çalışma dönemi oluşturulacaktır. İlk dönem nisandaki son hizmet günüyle sona erecek, ikinci dönem hazirandaki ilk tespit tarihiyle başlayacaktır.

Çalışmanın kesintisiz sürdüğü ileri sürülürse yapılacak işlem

İlk ve son tespit tarihleri arasındaki çalışmanın sürekli olduğu yönünde itiraz edilmesi hâlinde konu denetime sevk edilecektir. Bu nedenle, yalnızca tespit bulunan günlerin hizmete alınması, aradaki günlerde fiilen çalışılmadığının kesin olarak belirlendiği anlamına gelmemektedir.

Trafik ceza tutanaklarının değerlendirilmesi

Yüze karşı tebliğ edilen trafik ceza tutanaklarına dayalı tespitler ve tespite yardımcı bilgi ve belgeler öncelikle KADİM servislerince incelenecektir. İnceleme sonucunda aynı işyerinde çalıştığı tespit edilenler dışındaki kayıtlar, sosyal güvenlik denetmenleri servisine gönderilecektir.

İşverenler ve insan kaynakları (İK) birimlerinin dikkat etmesi gereken hususlar

Düzenleme doğrultusunda işverenlerin, İK ve bordro birimlerinin aşağıdaki kontrolleri yapması önerilmektedir:

• Kamu görevlilerince düzenlenen ve çalışma bilgisi içeren tutanakları, ilgili personelin SGK bildirimleriyle karşılaştırmak.
• Puantaj, vardiya, görevlendirme, ücret ve işyerine giriş-çıkış kayıtlarının birbiriyle tutarlı olmasını sağlamak.
• Aynı kişiye ve işyerine ilişkin farklı tarihli tespitleri aylık olarak birlikte değerlendirmek.
• Tespit bulunmayan aylar nedeniyle oluşabilecek ayrı işe giriş ve işten ayrılış dönemlerini kontrol etmek.
• Çalışmanın sürekliliği konusunda uyuşmazlık varsa fiilî durumu gösteren kayıt ve belgeleri incelemeye hazır bulundurmak.

İşverenlerin bildirimleri gerçek çalışma ilişkisine ve fiilî çalışma düzenine uygun olmalıdır. Genelgede yer alan kısmi süreli çalışma değerlendirmesi, kapsamdaki bilgi ve belgelere dayanılarak yapılacak hizmet kazandırma işleminin esasını açıklamaktadır; mevcut tam süreli çalışmaların kısmi süreli olarak bildirilmesinin dayanağı olarak kullanılmamalıdır.