OSGB’ler ile işyerleri arasında veya bireysel olarak yapılan iş sağlığı ve güvenliği (İSG) profesyoneli sözleşmelerinin ilgili işyerlerinin çalışan sayısında artış olduğunda mevzuatta belirtilen asgari görevlendirme süreleri dikkate alınarak güncellenmesi gerekmektedir. Aksi durumda yeni sözleşme yapılmasına izin verilmemektedir. 

Bu kapsamda, sözleşme güncelleme işlemlerinin daha hızlı ve kolay yapılabilmesi için İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yeni geliştirmeler yapılarak uygulamaya alınmıştır: 

• Daha önce işyerleri için yapılan otomatik güncelleme onayı uygulaması İSG profesyonelleri için de uygulamaya alınmıştır. Bu geliştirme ile sözleşme kapsamında görev yapan İSG profesyonelinin güncelleme işlemlerine otomatik onay izni vermesi halinde izin verildikten sonra yapılacak güncelleme işlemlerinde tekrar onay alınmasına gerek olmayacaktır. 

• Sözleşmenin tarafı olan ilgili işyerinin otomatik güncelleme onayı vermemiş olması durumunda, OSGB’nin işverene ulaşamaması halinde mağdur olmasını önleyebilmek için yeni bir geliştirme yapılmıştır. Yeni düzenlemede, OSGB tarafından sistemden güncelleme kaydı oluşturulmuş ve işyerinin onayında bekliyorsa bu durumda, güncellenmek istenen yeni süre sözleşme kapsamında görev yapan İSG profesyonelinin çalışma süresinden düşürülmek kaydıyla OSGB’nin yeni sözleşme yapabilmesine izin verilecektir. 

Örneğin; bir OSGB’nin güncellenmesi gereken 30 tane sözleşmesi olması durumunda eğer bu sözleşmeler kapsamındaki tüm işyerleri otomatik güncelleme onayı vermiş ise bu durumda OSGB’nin sözleşmeleri güncellemek için işyerine ulaşmasına gerek olmadığından eskiden olduğu gibi 30 sözleşmenin tamamı güncellenmeden yeni sözleşme yapılamayacaktır. Ancak, eğer bu 30 sözleşme kapsamındaki işyerlerinden örneğin beş tanesi otomatik güncelleme onayı vermemiş ancak OSGB kendi üzerine düşen yükümlülüğünü yerine getirmiş ise (yani güncelleme talebini sistemden oluşturmuş ve işyerinin onayına göndermişse) bu durumda OSGB’nin işyerine ulaşmak için zaman kaybetmesinin önüne geçilerek yeni sözleşme yapabilmesi sağlanmıştır.