Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında, her belgenin bir son kullanma tarihi olduğunu biliyor muydunuz? Bu kanun, verilerin belirli bir süre saklanmasını ve ardından imha edilmesini gerektiriyor. Peki, bu süreç neden bu kadar önemli? 

Son Kullanma Tarihi Sadece Ürünlerde Değil, Verilerde de Var! 

Günlük hayatta gıda, ilaç ve diğer birçok üründe son kullanma tarihlerini takip ederiz. Bu tarihlerin amacı, sağlığımızı korumak için zamanı geçen ürünleri kullanmaktan kaçınmaktır. Aynı mantık, 2016 yılında yürürlüğe giren KVKK ile birlikte iş dünyasında da geçerli hale geldi. Ancak, çoğu kurum bu değişikliğin farkında değil ya da yeterince önemsemiyor. 

Kurumsal Arşivlerinizdeki Gizli Tehlike 

Özellikle 10 yıldan daha uzun süredir faaliyet gösteren şirketler için büyük bir risk söz konusu. Arşivlerde saklanan eski çalışan dosyaları ve kişisel bilgiler, çoğu zaman unutuluyor ve gereksiz bir şekilde depolanıyor. Bu bilgiler, KVKK’nın belirttiği ölçülülük ve sınırlılık kurallarına uymayan veriler haline geliyor. Çoğu zaman, bu belgelere bir daha asla ihtiyaç duyulmuyor. Ancak bu, potansiyel bir yasal risk taşıyor. 

Dijital Dönüşüm ile Güvende Kalın 

Verilerinizi koruma altına almak, sadece bir yükümlülük değil, aynı zamanda şirketinizi olası cezai yaptırımlardan korumanın bir yoludur. Rasyotek olarak, KVKK konusundaki tecrübemiz, bilişim personelimizin yetkinliği ve uzman kadromuzla, arşivlerinizin dijitalleşmesini sağlayarak, verilerinizi güvenli hale getiriyoruz. Karanlıkta kalmış belgelerinizi aydınlatıyor, gerekli imha süreçlerini yönetiyor ve kanuna uygun bir şekilde tasnif ediyoruz. 

Ne Yapmalı? 

Rasyotek’in KVKK alanındaki tecrübeleri, bilişim personellerinin dijitalleşme anlamındaki yetkinlikleri ve uzman kadrolarıyla bu karanlık arşivlerinizin dijitalleşme ile aydınlanmasını, tasnif edilmesini ve kanuna uygun hale getirilmesini sağlayabiliriz.  

Detaylar için: 

📧 info@rasyotek.com.tr 
📞 444 4 908