Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) bildirimleri, iş hukukunda önemli bir dönüşüm geçiriyor. 7555 sayılı Kanun ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan değişiklikle, iş ilişkilerinde KEP kullanımına dair yasal çerçeve yeniden belirlendi. Bu blog yazısında KEP bildiriminin kapsamı, işveren ve çalışanlar açısından etkileri ve dikkat edilmesi gereken yeni yasal düzenlemeleri ele alıyoruz.
KEP Bildirimi Nedir?
KEP Bildirimi, kayıtlı elektronik posta sistemi üzerinden yapılan, gönderildiği ve teslim edildiği ispatlanabilen resmi bildirim türüdür. Özellikle iş ilişkilerinde yazılı tebligatın dijitalleştirilmiş ve hukuken geçerli halidir.
- Elektronik ortamda resmi iletişim sağlar.
- Hukuki delil niteliği taşır.
- Geleneksel yazılı bildirimlere alternatif sunar.
- Kurumlar arası yazışmalarda yaygın kullanılır.
- İşveren-çalışan ilişkilerinde tebliğ kolaylığı sağlar.
Yeni Kanuni Düzenleme ile Gelen Değişiklikler
7555 sayılı Kanun ile İş Kanunu’na eklenen düzenlemeyle KEP bildirimi resmiyet kazanmıştır. Artık bazı işyeri bildirimlerinin KEP üzerinden yapılması mümkündür. Ancak bu geçerlilik, bazı şartlara bağlanmıştır.
- İşçiden yazılı onay alınmadan KEP bildirimi yapılamaz.
- Yıllık izin, ücret bordrosu gibi belgeler KEP ile gönderilebilir.
- İş sözleşmesinin feshi gibi durumlarda yazılı bildirim şartı devam eder.
- KEP sistemi maliyetleri işveren tarafından karşılanır.
- Tebligat Kanunu kapsamındaki işlemler bu düzenleme dışında tutulmuştur.
İşverenin Yükümlülükleri Nelerdir?
Yeni mevzuatla birlikte işverenler, çalışanlara yönelik bazı bildirimlerini KEP üzerinden yapabilmek için birtakım sorumluluklar üstlenmiştir.
- KEP kullanımına ilişkin yazılı onay alınmalı.
- Kullanılan KEP sistemi mevzuata uygun olmalı.
- KEP gönderim kayıtları düzenli arşivlenmeli.
- Çalışanlara sistem kullanımı konusunda bilgilendirme yapılmalı.
KEP Üzerinden Geçerli Bildirim Türleri
Yasal değişiklikle birlikte KEP üzerinden yapılabilecek bazı bildirim türleri açıkça belirtilmiştir. Ancak geçerli sayılabilmeleri için bazı şartların sağlanması gerekir.
KEP ile Gönderilebilecek Bildirimler
- Yıllık izin onayı
- Ücret bordrosu bildirimi
- İş yeri disiplin kararları (yazılı onay varsa)
- Fazla mesai talepleri
Yazılı Yapılması Zorunlu Bildirimler
- İş akdinin feshi bildirimi
- Disiplin nedeniyle işten çıkarma bildirimi
- 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamındaki tebligatlar
İşçinin Yazılı Onayı Neden Önemli?
İşçinin açık ve yazılı onayı olmadan KEP bildirimi geçerli sayılmaz. Bu onay, iş sözleşmesinde veya ek bir protokolde yer almalıdır. Aksi durumda, yapılan bildirim hukuken yok sayılır ve işveren sorumluluk altına girebilir.
İşveren Maliyeti Karşılamakla Yükümlü
Kanuna göre KEP sisteminin kullanımıyla ilgili tüm maliyetler işveren tarafından karşılanacaktır. Ayrıca sistemin altyapısı ve teknik yeterliliği işverenin sorumluluğundadır.
KEP Bildirimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
KEP bildirimi yapmak zorunlu mu?
Hayır, yalnızca belirli bildirim türlerinde tercih edilebilir. Ancak yapılacaksa, işçinin yazılı onayı alınmalıdır.
KEP bildirimi geçerli olması için ne gerekir?
İşçinin yazılı onayı şarttır. Ayrıca kullanılan KEP sistemi yasal mevzuata uygun olmalıdır.
İş sözleşmesinin feshi KEP ile yapılabilir mi?
Hayır. Bu tür bildirimler her durumda yazılı şekilde yapılmak zorundadır.
